各乡镇人民政府、各义务教育段学校：

    普及九年义务教育（以下简称"普九"）档案是"两基"工作的重要内容和基础性工作，也是"两基"评估验收的重要依据，档案建设的质量直接反映"两基"工作的层次和水平。为了进一步完善乡、校"普九"档案建设，现提出如下意见：

    一、"普九"档案建设的总目标

    内容齐全、资料翔实、数据准确、格式规范、分类科学、专人负责、管理到位、有序陈列、及时可靠。

    二、"普九"档案建设的基本内容

    "普九"档案，包括县、乡、校三级依据性、基础性、辅助性资料。依据性档案指相关法律、法规、标准和文件；基础性档案指"两基"评估验收规定的表册；辅助性档案指学籍管理与日常工作中形成的表册、资料。具体分为5大项42条：

　（一）普及程度：小学、初中入学率；残儿、少入学率；小学、初中辍学率；15、17周岁人口初等教育完成率；15周岁人口文盲率。共8条。完成表1-4。

　（二）师资水平：小学专任教师学历合格率、大专学历率；初中专任教师学历合格率、本科学历率；小学、初中新任教师学历大专率、本科率；小学、初中校长培训合格率。共6条。完成表6。

　（三）办学条件：小学、初中设置；小学、初中校舍、桌凳；小学、初中仪器；小学、初中图书；小学、初中体育器材；小学、初中音、美设备；小学、初中卫生设备。共14条。完成表7-14。

　（四）经费投入：财政拨款、新增财力、生均公用经费，教职工工资，城市"三税"附加，农村税费改革财政转移支付资金，乡自支财务，多渠道筹资。共8条。完成表15。

　（五）教育质量：小学、初中毕业率；小学、初中生近视率；小学、初中生犯罪率；执行《课程方案》。共6条。完成表5。

    三、档案建设的方法步骤

    1、排查摸底：

    ①文化户口摸底：对辖区内适龄儿童少年进行文化摸底，弄清适龄儿童少年受教育的情况及在校学生的相应情况。以行政村为基本单元，按年度摸底登记，以小学、初中学区为单位统计汇总，形成学校及全乡镇0-17周岁人口花名册。此项摸底由乡镇政府统筹组织，各学校配合。

0-17周岁人口花名册

    ②在校学生摸底：以学校为单位，完成适龄儿童及残少、儿入学率分（乡）校统计表，完成表16。此项摸底由各学校具体完成。

    ③办学条件摸底：对辖区内各义务教育段学校的校舍、场地、设备设施及图书、仪器配置等情况进行全面摸底，分类登记造册。完成表7-14。此项摸底由乡镇政府组织，各学校具体负责。