爱因斯坦曾经说过"用专业知识教育人是不够的。通过专业教育，他可以成为一种有用的机器，但是决不能成为一个和谐的人。"当前，我们正处在新的教育改革与发展的浪潮中。显而易见，如果我们只掌握单一的专业知识，而不注意知识的更新，不注意提高文化素养，不扩大知识领域，不提高书面和口头表达能力，是不能够适应教育发展需要的。试想，一个教研员，具有坚实的专业基础，突出的创新才能，但不善于用语言文字清晰地阐述自己的思想、观点和科研成果，那么，这样的人又怎能适应教育研究工作的需要，去完成他的工作呢？又怎能适应新的课程改革、素质教育的潮流呢？从这个意义上说，熟悉并掌握会议纪要、调查报告、质量分析报告这三种文章的写作，提高我们的阅读能力和文字表达水平，是非常必要的，是一项刻不容缓的任务。

    下面，我分别浅谈会议纪要、调查报告、质量分析报告这三类文章的写作。

    会议纪要的写作

    会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。

    会议纪要主要用于比较重要的工作会议。其目的在于概括地记录会议情况，当纪要被通过或批准、转发后，作为在相应范围内贯彻执行会议精神的依据，是上级机关指导工作的一种文件，属于应用文中公文一类。

    一、 会议纪要的分类。

    会议纪要就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要；就表达形式可分为决议式纪要、概述式纪要和记录式纪要；就内容讲可分为决议式纪要和综合性纪要。

    二、会议纪要的特点。

    1、内容的纪实性。会议纪要要如实的反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能人为地拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的真实性，违反纪实的要求。

    2、表达的重点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点要放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程。

    3、称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以"会议"作为表述主体，"会议认为"、"会议指出"、"会议决定"、"会议要求"、"会议号召"等就是称谓特殊性的表现。

    会议纪要与会议纪录不同。第一，性质不同。会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同。会议记录一般不公开，不需要传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

    三、会议纪要的写法。

    （一）标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

    1、单标题：由"会议名称＋文种"构成。如"××座谈会纪要"。

    2、双标题：由"正标题＋副标题"构成。正标题揭示主旨，副标题标示会议名称和文种。

    如：抓住机遇 扩大开放

        　---沿长江五市对外开放研讨会纪要

    （二）正文。包括前言、主体、结尾三项内容。

    1、前言或导言。叙述会议概貌。这部分用简短的文字概括写会议名称、时间、地点、参加人、主持人、会期等组织情况，说明主要议题。具体有两种写法：

    第一种：平列式。主要用于概述会议基本情况。将会议时间、地点、参加人和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多用于办公会议纪要。

    第二种：鱼贯式。把会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。

    2、主体。这是会议纪要的核心部分。这部分要根据会议的原始材料，通过分析、概括、加工、整理，把会议的主要精神和成果反映出来。具体是写会议研究的问题、讨论的意见、作出的决定及对今后提出的任务、要求等。这部分的写法有三种：

    第一，条文式写法。小型会议纪要，议程比较单一，讨论问题比较集中，开门见山地把会议议定事项简明扼要地分点写出来即可。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

    第二种，综述式写法。会议的规模比较大，讨论问题较多，涉及的范围较广，这就需要在忠实会议主要精神的前提下，把许多问题分类整理，把最主要的内容反映出来。可以分项来写，也可以列小标题写。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。

    第三种，摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。如果是"座谈会纪要"、"学术讨论会纪要"，一般写法是按会上发言的顺序，如实地反映出会上的讨论情况、不同观点和发言人的主要意见。但不能有言必录、写成流水帐，要有所取舍、条理分明。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在的单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面加上小标题，在小标题下面写发言人名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。

    3、结尾。结尾有两种写法：重要会议纪要的结尾，常常提出希望、号召，要求执行会议精神；另一种则是正文写完就是全文结束。

    四、写会议纪要应注意的问题。

    1、要明确会议的意图。在听清、记准的基础上，善于抓住要领，关键性的观点、词语、数据，不能有错，这是写好会议纪要的前提。

    2、要集中会议讨论的正确意见。这是会议的意图，也是贯彻执行的依据，要在分析综合上下功夫，讨论中没有取得统一的分歧意见，一般不写入纪要。属于学术讨论中的分歧意见，可以如实写入会议纪要之中。

    3、要突出中心，明确要点。对会议讨论的意见，要分类别、层次、顺序加以归纳，条理清晰，使人一目了然。

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