七、会务服务

    1、新闻宣传服务。大会将设立新闻中心，为各参展代表团的新闻宣传工作做好服务。执委会可为各代表团协助联系新闻发布会会场，协助邀请企业、记者参会。

    2、广告招商服务。本届西洽会将利用各类媒体大力宣传西洽会，推介重点招商引资项目，促进项目招商与合作洽谈。执委会将
在会前和会期提供形式多样的广告服务，费用自理。

    3、后勤保障服务。执委会推荐若干宾馆、饭店，提供食宿后勤服务；为各代表团协助联系工作用车，协助预订返程机票车票；推荐重点旅行社和精品旅游线路，为各代表团和参会客商在陕境内进行商务考察、旅游参观提供优质服务。

    4、安全保卫及卫生防疫工作。大会设立安全保卫专门机构，负责大会会场、活动场所及各省区市代表团和参会参展客商集中驻地的安全保卫工作。还将采取有效措施，全面做好卫生防疫工作，确保大会公共卫生安全。

    5、证件服务。大会将对各类参展参会客商进行分类注册，免费提供规定数额的各类证件，规定数额以外的证件，适当收取工本费。

    八、组织领导及工作机构

    第十一届西洽会组织委员会由各主办、支持、协办单位负责同志组成。组委会主任由陕西省代省长袁纯清，国家发展改革委副主任、国务院西部开发办副主任王金祥，中国贸促会会长万季飞担任。组委会常务副主任由陕西省常务副省长赵正永担任。

    第十一届西洽会的执行主席单位为福建省人民政府。

    大会组织委员会下设执行委员会。执委会由各主办、支持和协办单位有关部门负责同志组成。执委会主任由中国贸促会一位副会长和陕西省副省长赵德全担任。

    执委会下设办公室、会议部、会展部、投资洽谈部、外资洽谈部、开发区部、私营企业部、名牌产品部、邀请接待部、安全保卫部、宣传部等工作机构，由陕西省人民政府抽调人员组成。其主要职责如下：

    办公室：负责大会总体策划和综合协调工作；负责文秘、会务、财务、信息服务、证件管理、后勤保障等方面的工作。

    会议部：负责协助国务院西部开发办做好西部开发座谈会的策划筹备、组织实施和会务服务工作。

    会展部：负责大会总体布局设计规划，各展馆展位统一分配工作；负责投资洽谈馆的展位配售和协调落实工作；负责大会市场化运作的组织管理及专业展馆招展组展工作；负责大会公共部分的布展设计施工工作；指导协调大会现场管理工作。

    投资洽谈部：负责大会项目和征集筛选、推介交流、集中签约、成果统计工作；负责投资、中介信息的收集和发布工作；负责投资洽谈馆现场洽谈、在线洽谈、投资预约洽谈的组织运作工作。

    外资洽谈部：负责第六届中国西部国际经济合作洽谈会的招展组展、现场洽谈、现场管理、各项中外投资促进活动的策划和组织实施工作。

    开发区部：负责中国开发区馆的招展组展和现场洽谈、现场管理工作；负责全国开发区工作会议、东中西部省际交流合作大会的策划和组织实施工作。

    私营企业部：负责中国私营企业馆招展组展和现场洽谈、现场管理工作。

    名牌产品部：负责中国名牌产品馆的招展组展和现场洽谈、现场管理工作；负责东西部名牌企业合作论坛等活动的策划和组织实施。邀请接待部：负责邀请国内外客商，接待各参会参展省区市代表团和重要外商。

    安全保卫部：负责大会安全保卫、交通管理等方面的工作。

    宣传部：负责大会宣传报道以及中外媒体的邀请工作等。